Digimarkkinointi · Tapahtumat

Tapahtumamarkkinointi ja tapahtuman markkinointi

Tapahtumamarkkinointi tarkoittaa kahta eri asiaa, jotka menevät jatkuvasti sekaisin. Toinen on oman tapahtuman markkinointi, eli miten saat väkeä paikalle. Toinen on markkinointi tapahtumissa, eli messut ja messuosastot. Tässä käydään läpi molemmat.

Käytännössä

Oman tapahtuman markkinointi neljässä vaiheessa

Tapahtuma täyttyy harvoin yhdellä julkaisulla. Rytmi ratkaisee enemmän kuin budjetti.

Neljä viikkoa ennen: julkista

Luo Facebook-tapahtuma ja oma sivu verkkosivuillesi. Facebook-tapahtuma on hyödyllinen, koska osallistujat näkevät toistensa osallistumisen ja saavat automaattiset muistutukset. Oma sivu on tärkeä, koska se löytyy Googlesta ja jää pystyyn tapahtuman jälkeenkin.

Kaksi viikkoa ennen: kohdennettu mainonta

Mainosta tapahtumaa alueellisesti rajattuna. Tapahtumamarkkinointi sosiaalisessa mediassa toimii poikkeuksellisen hyvin, koska osallistumispäätös on matalan kynnyksen ja ilmainen.

Viikko ennen: muistutus

Suurin osa peruuntumisista johtuu unohtamisesta, ei kiinnostuksen puutteesta. Muistuta sähköpostilla ja tapahtumasivun kautta, ja kerro käytännön asiat: paikka, pysäköinti, alkamisaika.

Jälkeen: kerää sato

Julkaise kuvat, kiitä osallistujia ja kerää yhteystiedot listalle. Tapahtuman arvo realisoituu useimmiten vasta jälkihoidossa, ja juuri se jää tekemättä.

Luvut

Mitä tapahtumamarkkinointi maksaa

Suuntaa antavia lukuja Suomen markkinalta. Messuosaston kokonaiskulu on lähes aina suurempi kuin osastopaikan hinta.

Mitä tapahtumamarkkinointi maksaa

Oma pieni tapahtuma200 ja 2 000 € välillä
Messuosasto, paikallinen500 ja 3 000 € välillä
Messuosasto, valtakunnallinen3 000 ja 20 000 € välillä
Tapahtuman somemainonta100 ja 500 € välillä

Rehellisiä vastauksia

Usein kysyttyä

Mitä tapahtumamarkkinointi tarkoittaa?

Tapahtumamarkkinointi tarkoittaa kahta asiaa. Se voi tarkoittaa oman tapahtuman markkinointia, eli sitä miten saat ihmiset paikalle, tai markkinointia tapahtumissa, eli messuja ja tapahtumaosallistumisia. Pienyritykselle ensimmäinen on lähes aina edullisempi ja mitattavampi.

Miten markkinoin tapahtumaa Facebookissa?

Luo Facebook-tapahtuma, jossa on selkeä nimi, paikka, aika ja kuva. Kutsu oma verkostosi, jaa tapahtuma sivullasi ja mainosta sitä alueellisesti rajattuna kahden viikon ajan. Facebook-tapahtuma toimii hyvin, koska se lähettää osallistujille automaattiset muistutukset ja näyttää muiden osallistumisen.

Kannattaako yrityksen tapahtumamarkkinointi?

Kannattaa, jos myyt jotain, jonka ostaminen vaatii luottamusta tai näkemistä: remontteja, koneita, palveluja joissa henkilökemia ratkaisee. Tapahtuma tuottaa vähemmän kontakteja kuin verkko, mutta kontaktit ovat laadukkaampia. Mittaa aina kuinka monta tarjouspyyntöä tapahtumasta lopulta syntyi.

Mitä messuosallistuminen maksaa?

Paikallisilla messuilla osasto maksaa tyypillisesti 500 ja 3 000 euron välillä, valtakunnallisilla 3 000 eurosta ylöspäin. Osastopaikan päälle tulevat rakenteet, materiaalit, matkat ja työaika, jotka usein ylittävät itse paikan hinnan. Laske kokonaissumma ennen päätöstä.

Miten tapahtuman jälkihoito tehdään?

Ota yhteyttä jokaiseen tapaamaasi kolmen arkipäivän sisällä, kun kohtaaminen on vielä muistissa. Julkaise kuvat ja kiitos, ja lisää kerätyt yhteystiedot sähköpostilistalle luvan kanssa. Jälkihoito on tapahtumamarkkinoinnin tuottavin ja useimmin laiminlyöty vaihe.

Kaikki markkinointi ohjaa samaan paikkaan

Rakennamme sivustosi ensin ja laskutamme vasta kun olet tyytyväinen. Sen jälkeen jokainen kanava tuottaa enemmän.