Tarjouspyyntö verkkosivuista: mitä kysyä

Viisi asiaa riittää. Mitä yritys tekee ja kenelle, mitä sivuston pitää saada aikaan, montako sivua arviolta tarvitaan, mitä materiaalia sinulla on jo valmiina ja mihin mennessä sivuston pitäisi olla julki. Näillä saat vertailukelpoisia tarjouksia. Ilman toista kohtaa saat hintoja, jotka eroavat toisistaan kymmenkertaisesti, koska jokainen tekijä arvaa eri laajuuden.

Kannattaa, vaikka se tuntuu neuvotteluaseman menettämiseltä. Budjetin kertominen ei nosta hintaa vaan rajaa ehdotukset toteutuskelpoisiin. Ilman sitä saat todennäköisesti sekä 800 että 12 000 euron tarjouksen, ja kumpikaan ei ole vertailukelpoinen. Riittää haarukka, esimerkiksi että hanke saa maksaa 1 000 ja 3 000 euron välillä. Jos tekijä nostaa hintaa vain siksi että kerroit budjetin, se on itsessään hyödyllinen tieto hänestä.

Kolmelta. Kaksi ei anna vertailupohjaa ja viisi tuottaa enemmän työtä kuin tietoa. Valitse kolme erityyppistä: esimerkiksi yksi freelancer, yksi pieni toimisto ja yksi kiinteähintainen palvelu. Näin näet, mistä hintaero syntyy, etkä vain kolmea samanlaista tarjousta samasta hintaluokasta.

Kolme kysymystä erottelee tarjoukset tehokkaimmin. Kuka omistaa sivuston ja lähdetiedostot työn jälkeen. Mitä hinnan jälkeen laskutetaan ja millä perusteella. Ja pystynkö muokkaamaan tekstit ja kuvat itse ilman että jokainen muutos on tilaustyö. Vastaukset näihin kolmeen selittävät hintaeron useammin kuin mikään tekninen yksityiskohta.

Neljä asiaa. Hinta ilman erittelyä siitä mitä siihen kuuluu. Pitkä määräaikainen sopimus, jossa sivusto ei siirry sinulle. Lupaus tietystä Google-sijoituksesta, jota kukaan ei voi luvata. Ja se, että tekijä ei kysy mitään liiketoiminnastasi vaan siirtyy suoraan väreihin ja ulkoasuun. Yksikään näistä ei yksin ole este, mutta jokainen ansaitsee tarkentavan kysymyksen.

Älä vertaa loppusummia vaan sitä, mitä kolmen vuoden käyttö maksaa. Laske yhteen rakentaminen, pakolliset kuukausimaksut kolmelta vuodelta, arvioidut muutostyöt ja se, mitä sivuston siirtäminen muualle maksaisi jos haluat vaihtaa. Halvin rakentamishinta on yllättävän usein kallein kolmen vuoden summa, ja kallein tarjous halvin, jos siihen sisältyy omistus ja itse tehtävät muutokset.

Ei tarvitse tietää ulkoasusta mitään. Sen sijaan kannattaa tietää, mitä sivuston pitää saada aikaan: yhteydenottoja, ajanvarauksia, tarjouspyyntöjä vai pelkkä uskottava läsnäolo. Tämä yksi asia ohjaa koko toteutusta enemmän kuin mikään tyylitoive. Hyvä tekijä kysyy sen sinulta joka tapauksessa, ja jos hän ei kysy, se kertoo jotain.

Vähintään logo alkuperäisessä muodossa, tiedot palveluista ja hinnoista, yhteystiedot sekä kuvat jos sinulla on. Tekstit voi kirjoittaa joko sinä tai tekijä, ja tämä kannattaa sopia etukäteen, koska se on yksi suurimmista yksittäisistä eristä hinnassa. Jos materiaalia ei ole, sano se pyynnössä suoraan: se ei ole ongelma, mutta se vaikuttaa hintaan ja aikatauluun.

Muutamasta päivästä viikkoon on tavallinen ja terve haarukka. Samana päivänä saapuva tarkka hinta ilman yhtään tarkentavaa kysymystä tarkoittaa yleensä vakiopakettia, mikä voi olla täysin sopiva ratkaisu, mutta silloin kannattaa tietää ostavansa juuri sen. Yli kahden viikon hiljaisuus kertoo puolestaan siitä, millaista viestintä on projektin aikana.

Voit ja kannattaa. Sama pohja kaikille on ainoa tapa saada vertailukelpoisia vastauksia, ja se on myös reilua tekijöitä kohtaan. Kerro pyynnössä avoimesti, että pyydät tarjousta kolmelta. Se on tavallista, kukaan ei loukkaannu, ja se kertoo että osaat ostaa.