Verkkotunnus yritykselle: valitse ja omista se itse

Verkkotunnus eli domain on sivustosi osoite, esimerkiksi yrityksesi.fi. Se on vuokrattu nimi, joka osoittaa palvelimelle, jolla sivustosi tiedostot ovat. Verkkotunnus ja webhotelli ovat kaksi eri asiaa: tunnus on osoite, webhotelli on talo. Ne voi ostaa samasta paikasta tai eri paikoista, ja kummankin voi siirtää erikseen.

Suomessa fi-verkkotunnuksia hallinnoi Liikenne- ja viestintävirasto Traficom, mutta rekisteröinti tehdään käytännössä välittäjän kautta. Välittäjä on Traficomin rekisteriin merkitty yritys, esimerkiksi kotimainen webhotellitoimija. Valitset vapaan nimen, annat yrityksesi tiedot ja yhteyshenkilön, ja tunnus aktivoituu yleensä minuuteissa. Y-tunnus ei ole pakollinen, sillä myös yksityishenkilö voi rekisteröidä fi-tunnuksen.

Fi-verkkotunnus asettuu tyypillisesti 10 ja 20 euron välillä vuodessa, ja com-tunnus samoihin lukemiin. Hinta riippuu välittäjästä ja kauden pituudesta, ja useamman vuoden kerralla ostamalla saa yleensä hieman edullisemman vuosihinnan. Varo tarjoushintoja, joissa ensimmäinen vuosi on lähes ilmainen ja uusintahinta moninkertainen. Webhotelli maksetaan tämän päälle erikseen.

Lyhyt, sanellen ymmärrettävä ja helppo kirjoittaa oikein ensimmäisellä yrittämällä. Vältä väliviivoja, numeroita ja kirjoitusasuja, jotka menevät puhelimessa sekaisin. Yrityksen nimi on yleensä paras valinta, ja jos toimit yhdellä paikkakunnalla, kaupungin nimi tunnuksessa voi auttaa. Suomalaiselle yleisölle fi-päätteinen tunnus viestii kotimaisuutta ja on siksi useimmiten oikea valinta.

Koska se on yrityksesi omaisuutta. Jos toimisto rekisteröi tunnuksen omiin nimiinsä, sivustosi osoite on käytännössä heidän hallussaan, ja yhteistyön päättyessä voit menettää sekä osoitteen että sähköpostit. Tarkista aina, että haltijana on yrityksesi ja että sinulla on tunnukset välittäjän hallintapaneeliin. Jos näin ei ole, pyydä siirtoa nyt, ei silloin kun tulee kiire.

DNS on puhelinluettelo, joka kertoo selaimelle mille palvelimelle verkkotunnus osoittaa. Käytännössä tarvitset kolme asiaa: A-tietue tai CNAME osoittaa sivuston palvelimelle, MX-tietueet ohjaavat sähköpostin ja TXT-tietueita käytetään esimerkiksi sähköpostin varmennuksiin. Muutokset näkyvät yleensä minuuteista muutamaan tuntiin. Tärkeintä on, että pääset itse muokkaamaan näitä tietueita.

Kolme asiaa: pidä uusiminen voimassa, pidä yhteystiedot ajan tasalla ja pidä tunnukset tallessa. Laita automaattinen uusiminen päälle ja varmista, että laskutussähköposti on osoite, jota luetaan, ei entisen työntekijän osoite. Merkitse erääntymispäivä kalenteriin varmuuden vuoksi. Tämä on koko ylläpito, mutta laiminlyötynä se maksaa eniten.

Sivusto ja sähköpostit lakkaavat toimimasta yhdessä yössä. Fi-tunnuksella on vanhentumisen jälkeen määräaika, jonka kuluessa haltija voi vielä lunastaa tunnuksen takaisin, mutta sen jälkeen se vapautuu kenen tahansa rekisteröitäväksi. Käytännössä tässä menetetään myös hakukonesijoitukset ja vanhat linkit. Tämä on yleisin ja täysin vältettävissä oleva katastrofi pienyrityksen verkkosivuilla.

Hoidamme. Etsimme vapaan ja toimivan tunnuksen, rekisteröimme sen sinun tai yrityksesi nimiin, asetamme DNS-tietueet, kytkemme sähköpostit ja julkaisemme sivuston. Tunnukset hallintapaneeliin ovat sinulla alusta asti, eikä verkkotunnus ole missään vaiheessa meidän nimissämme. Sama pätee riippumatta siitä, rakennetaanko laskeutumissivu (alk. 390 €) vai kokonainen yrityssivusto (alk. 790 €).