· 10 min lukuaika

Yrityksen nimi: valinta, tarkistus ja varaus

VVerkkoPro-tiimi, verkkosivut ja hakukoneoptimointi· Julkaistu

Suora vastaus ensin: tarkista nimi kolmesta paikasta ennen kuin päätät mitään. Kaupparekisteristä, jotta sitä ei ole jo rekisteröity, verkkotunnuksista, jotta osoite on saatavilla, ja sosiaalisesta mediasta, jotta käyttäjänimi on vapaa. Nimi on käyttökelpoinen vasta kun kaikki kolme ovat auki. Varaa verkkotunnus samana päivänä kun päätät nimen, koska se on ainoa osa tästä, jonka joku toinen voi viedä sillä välin kun mietit.

Miksi nimi kannattaa tehdä kunnolla kerran

Nimi on ainoa yrityksesi osa, jota et voi vaihtaa halvalla. Logon voi uusia viikossa, sivuston voi rakentaa uudelleen, hinnaston voi muuttaa maanantaina. Nimi kulkee mukana verkkotunnuksessa, sähköpostiosoitteissa, sopimuksissa, laskuissa, auton kyljessä ja siinä, mitä asiakas kirjoittaa Googleen etsiessään sinua uudelleen puoli vuotta myöhemmin.

Tämä on myös syy siihen, miksi nimeen kannattaa käyttää viikko eikä iltapäivää, ja miksi tarkistukset kannattaa tehdä ennen kuin ihastuu. Yksi hyvin yleinen tapa polttaa rahaa on rekisteröidä nimi ensin ja huomata vasta sitten, että osoite on varattu. Silloin vaihtoehdoiksi jää huonompi osoite tai koko nimen vaihtaminen, ja molemmat maksavat enemmän kuin tarkistus olisi maksanut.

Vaihe vaiheelta

Seitsemän vaihetta nimestä rekisteröintiin

Järjestys on tässä koko juju. Tarkistukset tehdään ennen päätöstä, ei sen jälkeen, ja verkkotunnus varataan ennen kuin nimestä kerrotaan kenellekään.

  1. 1

    Kirjoita kolmekymmentä nimeä, älä kolmea

    Ensimmäiset viisi ideaa ovat ne, jotka kaikki muutkin keksivät samasta lähtökohdasta. Kirjoita kolmekymmentä yhdeltä istumalta ilman itsekritiikkiä, myös huonot. Määrä on tässä tärkeämpää kuin laatu, koska hyvä nimi syntyy lähes aina yhdistelemällä kahta keskinkertaista ideaa eikä keksimällä täydellistä kerralla.

  2. 2

    Lue ääneen ja anna jonkun kirjoittaa se ylös

    Sano nimi puhelimessa tuntemattomalle ja pyydä kirjoittamaan se muistiin. Jos kirjoitusasu menee väärin, nimi maksaa sinulle asiakkaita joka päivä. Tämä yksi testi karsii tuplakonsonantit, harvinaiset kirjainyhdistelmät ja englanninkieliset sanat, joiden kirjoitusasua suomalainen joutuu arvaamaan.

  3. 3

    Tarkista kaupparekisteristä

    Patentti- ja rekisterihallituksen nimihaku kertoo, onko sama tai hämmentävän samankaltainen nimi jo rekisteröity. Tarkista myös taivutusmuodot ja yhdyssanaversiot, koska rekisteri arvioi samankaltaisuutta eikä pelkkää identtisyyttä. Tässä vaiheessa karsiutuu tyypillisesti puolet jäljellä olevista.

  4. 4

    Tarkista verkkotunnus ja varaa se heti

    Katso onko fi-tunnus vapaana. Jos on, varaa se samana päivänä, ennen kuin kerrot nimestä kenellekään. Tunnus maksaa vähän ja on ainoa osa tästä prosessista, jonka voi menettää sillä välin kun mietit. Jos haluttu tunnus on varattu, harkitse nimeä uudelleen sen sijaan että tyydyt väliviivalliseen tai pidempään versioon.

  5. 5

    Tarkista sosiaalisen median nimet

    Katso, onko sama nimi vapaana niissä kanavissa, joita aiot käyttää. Sinun ei tarvitse käyttää niitä heti, mutta käyttäjänimen varaaminen on ilmaista ja estää tilanteen, jossa yrityksesi on eri nimellä joka paikassa. Sama nimi kaikkialla on tunnistettavuuden halvin muoto.

  6. 6

    Nuku yön yli ja tarkista tavaramerkki

    Jos nimi on liiketoimintasi kannalta keskeinen, tarkista ettei se törmää rekisteröityyn tavaramerkkiin. Tämä on juridinen arvio ja kannattaa teettää asiantuntijalla. Me emme anna oikeudellista neuvontaa, mutta sanomme suoraan, että tämän tarkistuksen laiminlyönti on kallein yksittäinen virhe nimeämisessä.

  7. 7

    Rekisteröi ja rakenna nimen päälle

    Kun nimi kestää edelliset kuusi vaihetta, ilmoita se kaupparekisteriin ja aloita sen varaan rakentaminen: verkkotunnus käyttöön, sähköpostit sen alle, tunnus ja sivusto perään. Nyt nimi alkaa kerryttää arvoa, ja jokainen kuukausi tekee sen vaihtamisesta kalliimpaa. Se on hyvä asia, kunhan nimi on oikea.

Kolme tarkistusta, jotka ratkaisevat

TarkistusMitä se kertooMitä se ei kerro
KaupparekisteriOnko sama tai hämmentävän samankaltainen nimi jo rekisteröity Suomessa.Ei kerro tavaramerkeistä eikä siitä, onko verkkotunnus vapaana.
VerkkotunnusSaatko osoitteen, jonka asiakas osaa arvata ja kirjoittaa oikein.Ei anna oikeutta nimeen. Varattu tunnus ei myöskään estä rekisteröintiä.
TavaramerkkiOnko joku suojannut nimen niin, että käyttösi voidaan kieltää.Ei ole markkinoinnillinen arvio. Tämä on juridiikkaa, tarkistuta se asiantuntijalla.

Kaikki kolme pitää tehdä, ja ne mittaavat eri asioita. Nimi, joka läpäisee vain yhden, ei ole vielä valmis. Käytännössä eniten yllätyksiä tulee keskimmäisestä: nimi on vapaana rekisterissä mutta osoite on ollut varattuna vuosikymmenen.

Vältä nämä

Kuusi yleisintä sudenkuoppaa

Verkkotunnus tarkistetaan viimeisenä

Nimi on rekisteröity, käyntikortit painettu ja sitten selviää, että tunnus on ollut varattuna vuodesta 2009. Tarkista tunnus ennen rekisteröintiä, ei sen jälkeen.

Nimi toimii vain kirjoitettuna

Kekseliäs kirjoitusasu näyttää hyvältä logossa ja katoaa puhelimessa. Jos joudut tavaamaan nimen joka kerta, se on väärä nimi.

Liian kapea nimi

Kaupunki tai yksittäinen palvelu nimessä rajaa toimintaa myöhemmin. Tämä on hyväksyttävä hinta paikalliselle palveluyritykselle, mutta se kannattaa valita tietoisesti eikä vahingossa.

Englanti ilman syytä

Jos asiakkaasi ovat suomalaisia, englanninkielinen nimi lisää kirjoitusvirheitä eikä tuo mitään. Poikkeus on ala, jossa asiakaskunta on aidosti kansainvälinen.

Kaikki nimet varattu, joten tyydytään väliviivaan

Väliviivallinen verkkotunnus tarkoittaa, että osa asiakkaista päätyy kilpailijan sivulle. Se on merkki siitä, että nimi kannattaa vaihtaa, ei siitä että tunnus kannattaa kompromissata.

Nimi keksitään yksin

Näytä lopulliset kolme vaihtoehtoa viidelle ihmiselle, jotka eivät tunne alaa. Kysy mitä he luulevat yrityksen tekevän. Vastaukset kertovat enemmän kuin oma mieltymyksesi.

Nimi, verkkotunnus ja logo: oikea järjestys

Nimi ensin, verkkotunnus samana päivänä, logo vasta kun nimi on lukossa. Tämä järjestys ei ole makuasia. Nimen vaihtaminen myöhemmin maksaa tuhansia ja vie kuukausia näkyvyyttä. Verkkotunnuksen vaihtaminen rikkoo linkit ja pudottaa hakukonesijoitukset, ja ne palautuvat hitaasti. Logon vaihtaminen ei tee kumpaakaan, joten se on ainoa näistä kolmesta, jonka voi turvallisesti jättää myöhemmäksi.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että ensimmäinen euro kannattaa laittaa verkkotunnukseen eikä ilmeeseen. Kun tunnus on omissa nimissäsi, kaikki muu voidaan rakentaa sen päälle omaan tahtiin, ja mikään myöhempi päätös ei pakota aloittamaan alusta.

Kysyttyä

Yrityksen nimi, usein kysytyt

Miten tarkistan, onko yrityksen nimi vapaana?

Kolmesta paikasta, ja kaikki kolme kannattaa käydä läpi ennen kuin ihastut nimeen. Ensin Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisterin nimihaku, joka kertoo onko sama tai liian samankaltainen nimi jo rekisteröity. Sitten verkkotunnus: tarkista vapaana olo suoraan siltä palvelulta, jolta aiot sen varata. Kolmanneksi sosiaalisen median käyttäjänimet. Nimi on käyttökelpoinen vasta kun kaikki kolme ovat vapaana, koska muuten joudut käyttämään eri nimeä eri paikassa ja tunnistettavuus hajoaa heti alussa.

Riittääkö, että nimi on vapaana kaupparekisterissä?

Ei riitä. Kaupparekisteri katsoo vain rekisteröityjä toiminimiä ja yhtiöitä. Sen ulkopuolelle jäävät tavaramerkit, jotka voivat estää nimen käytön vaikka kaupparekisteri hyväksyisi sen, sekä käytännön este eli varattu verkkotunnus. Moni yrittäjä rekisteröi nimen ensin ja huomaa vasta sitten, että vastaava verkkotunnus on ollut varattuna vuosia. Silloin vaihtoehdoiksi jää huonompi verkkotunnus tai uusi nimi.

Mikä on hyvä yrityksen nimi?

Sellainen, jonka kuulee kerran puhelimessa ja osaa kirjoittaa oikein. Se on käytännössä koko testi. Lyhyt on parempi kuin pitkä, tavallinen kirjoitusasu parempi kuin kekseliäs, ja kotimainen sana parempi kuin keksitty kirjainyhdistelmä, jos toimit vain Suomessa. Vältä numeroita, väliviivoja ja tuplakonsonantteja, joiden paikan joutuu arvaamaan. Jokainen niistä maksaa sinulle asiakkaita, jotka etsivät sinua ja päätyvät jonnekin muualle.

Kannattaako nimeen laittaa toimiala tai paikkakunta?

Kannattaa, jos aiot pysyä samalla alalla ja samalla alueella. Nimi kuten Turun Putkiapu kertoo heti mitä teet ja missä, ja se auttaa myös hakukoneessa. Haittapuoli tulee vastaan silloin, kun toiminta laajenee: alueellinen nimi rajoittaa mielikuvaa, ja toimialan nimessä kantava yritys joutuu selittelemään, kun palveluvalikoima muuttuu. Pienelle paikalliselle palveluyritykselle selkeys voittaa lähes aina laajentumisvaran.

Missä järjestyksessä nimi, verkkotunnus ja logo kannattaa tehdä?

Nimi ensin, verkkotunnus heti perään samana päivänä, logo vasta sitten. Verkkotunnus kannattaa varata ennen kuin kerrot nimestä kenellekään, koska hyvät lyhyet tunnukset menevät nopeasti. Logo tehdään viimeisenä, koska se on ainoa näistä kolmesta, jonka voi vaihtaa myöhemmin ilman että mitään menetetään. Nimen vaihtaminen jälkikäteen on kallista, verkkotunnuksen vaihtaminen rikkoo linkit ja hakukonesijoitukset, logon vaihtaminen ei tee kumpaakaan.

Pitääkö yrityksen nimi rekisteröidä ennen verkkotunnuksen varaamista?

Ei pidä, ja usein kannattaa toimia toisin päin. Verkkotunnuksen voi varata kuka tahansa yksityishenkilö ilman Y-tunnusta, ja se maksaa vähän. Kaupparekisteriin ilmoittaminen maksaa enemmän ja on hitaampi peruuttaa. Kun tunnus on varattu, sinulla on aikaa miettiä nimi loppuun ilman riskiä siitä, että joku muu ehtii väliin. Muista kuitenkin, että varattu verkkotunnus ei anna sinulle oikeutta nimeen, jos joku muu on rekisteröinyt sen tavaramerkiksi.

Mitä yrityksen nimen muuttaminen maksaa myöhemmin?

Rekisteröintimaksu on pienin osa. Kalliiksi tulee kaikki muu: uusi verkkotunnus ja sen mukana menetetyt hakukonesijoitukset, uusi logo ja painotuotteet, teippaukset, sähköpostiosoitteiden vaihto, sopimusten päivitys ja se, että vanhat asiakkaat eivät löydä sinua hetkeen. Käytännössä nimenvaihto maksaa pienelle yritykselle tuhansia euroja ja useita kuukausia näkyvyyttä, vaikka itse rekisteröinti maksaa satasia. Siksi nimeen kannattaa käyttää viikko eikä iltapäivää.

Saanko käyttää nimeä, joka on jo käytössä toisella toimialalla?

Usein saat, mutta tämä on juridinen kysymys eikä markkinoinnillinen, emmekä anna oikeudellista neuvontaa. Pääsääntö on, että samankaltaisuutta arvioidaan sekä nimen että toimialan perusteella, joten sama sana eri alalla voi olla mahdollinen. Riski kasvaa, jos toinen nimi on tunnettu tai rekisteröity tavaramerkiksi. Jos nimi on liiketoimintasi kannalta keskeinen, tarkistuta se asiantuntijalla ennen kuin rakennat sen varaan.

Mistä saan ideoita yrityksen nimeen?

Kolme lähdettä toimii käytännössä parhaiten. Ensimmäinen on se, mitä asiakas oikeasti saa: ei palvelun nimi vaan lopputulos. Toinen on paikka, murresana tai maamerkki, joka sitoo sinut alueeseen. Kolmas on oma nimesi, joka on täysin kelvollinen ratkaisu palveluyritykselle ja jonka kukaan ei voi viedä. Kirjoita kolmekymmentä vaihtoehtoa kerralla, jätä ne yön yli ja lue ääneen aamulla. Suurin osa karsiutuu siinä kohtaa itsestään.

Tarvitseeko toiminimi erillisen markkinointinimen?

Ei tarvitse, mutta se on mahdollista. Voit toimia omalla nimelläsi rekisterissä ja käyttää asiakkaisiin päin toista, aputoiminimeksi rekisteröityä nimeä. Tämä on tavallista silloin, kun oma nimi ei kerro toimialasta mitään. Käytännössä pienen yrityksen kannattaa kuitenkin pitää nimien määrä yhdessä: kaksi nimeä tarkoittaa kahta tarinaa, kahta hakutulosta ja kaksinkertaisen määrän selittämistä.