Verkkosivut kirjanpidossa: kuluksi vai taseeseen

Ovat. Verkkosivut ovat tavanomainen elinkeinotoiminnan markkinointi- ja tietotekniikkakulu, ja arvonlisäverovelvollinen yritys saa lähtökohtaisesti vähentää myös laskun arvonlisäveron. Kysymys ei yleensä ole siitä, saako vähentää, vaan siitä, vähennetäänkö koko summa kerralla vai jaksotetaanko se useammalle vuodelle.

Pieni ja tavanomainen sivustoprojekti kirjataan käytännössä lähes aina vuosikuluksi sinä vuonna, jona se hankitaan. Suurempi kokonaisuus, jonka hyöty ulottuu selvästi useammalle vuodelle, voidaan käsitellä pitkävaikutteisena menona taseessa ja poistaa useammalle vuodelle. Raja ei ole yksi tietty euromäärä, vaan ratkaisu tehdään hankinnan koon ja luonteen perusteella. Tämä on kirjanpitäjän päätös, ei myyjän.

Saa, jos yritys on arvonlisäverovelvollinen ja sivusto tulee arvonlisäverollisen liiketoiminnan käyttöön. Suomessa yleinen verokanta on 25,5 prosenttia. Jos toimintasi on kokonaan arvonlisäverotonta, veroa ei voi vähentää ja koko summa jää kuluksi.

Nämä ovat jatkuvia palvelumaksuja ja kirjataan aina sen kauden kuluksi, jota ne koskevat. Ne eivät koskaan mene taseeseen. Jos maksat webhotellin vuodeksi eteenpäin tilikauden lopussa, osa kulusta kuuluu kirjanpidollisesti seuraavalle tilikaudelle.

Vanhan sivuston päivitys ja korjaukset ovat tavanomaista vuosikulua. Jos kyse on kokonaan uudesta sivustosta, joka korvaa vanhan, käsittely on sama kuin uudella hankinnalla. Jos vanha sivusto on ollut taseessa ja se poistetaan käytöstä, jäljellä oleva kirjanpitoarvo kirjataan kuluksi.

Voi, jos sivusto liittyy elinkeinotoimintaan. Toiminimellä sama kulu vähennetään elinkeinotoiminnan tulosta, ja arvonlisäveron vähennys edellyttää arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymistä. Jos sivustoa käytetään osittain yksityisesti, vähennetään vain elinkeinotoiminnan osuus.

Laskun pitää täyttää tavanomaiset laskumerkintävaatimukset: myyjän ja ostajan tiedot, laskun päiväys ja numero, myydyn palvelun kuvaus, veron peruste, verokanta ja veron määrä. Pyydä erittely, josta näkyy erikseen kertaluonteinen rakennustyö ja mahdolliset jatkuvat maksut, koska ne kirjataan eri tavalla.

Kirjanpidossa ratkaisee suoriteperuste eli se, milloin palvelu on luovutettu, ei se milloin raha liikkuu. Osamaksut eivät muuta lopputulosta, mutta ne kannattaa eritellä laskuille selkeästi, jotta tilikauden jaksotus on helppo tehdä oikein.

On, koska se on selkeästi kuukausittainen palvelukulu eikä jaksotuskysymystä synny. Se ei kuitenkaan tarkoita, että se olisi edullisempi. Viiden vuoden kokonaissumma on usein korkeampi kuin kertamaksu, eikä sivusto siirry omistukseesi. Kirjanpidon yksinkertaisuus on huono peruste valita hankintamalli.

Kolme kysymystä ennen laskun maksamista. Kirjataanko tämä vuosikuluksi vai taseeseen. Jos taseeseen, monelleko vuodelle se poistetaan. Ja pitääkö webhotelli ja ylläpito eritellä laskulle erikseen. Vastaukset saa viidessä minuutissa, ja ne säästävät tilinpäätöksessä enemmän aikaa kuin kysyminen vei.