Kotisivujen ylläpito: mitä se oikeasti maksaa

Jotain se maksaa aina, mutta summa vaihtelee kymmenestä eurosta satoihin kuukaudessa. Pakollinen minimi on kaksi asiaa: verkkotunnus, joka maksaa muutaman kymmenen euroa vuodessa, ja palvelintila eli webhotelli, joka maksaa muutamasta eurosta muutamaan kymmeneen kuukaudessa. Kaikki muu on valinnaista. Jos joku laskuttaa sinua sadasta eurosta kuukaudessa, kysy erittely: siitä pitää löytyä muutakin kuin nämä kaksi.

Neljä asiaa, ja ne kannattaa erotella toisistaan. Ensin tekninen alusta: webhotelli, verkkotunnus ja varmuuskopiot. Toiseksi päivitykset: julkaisujärjestelmän ja lisäosien tietoturvapäivitykset, jotka WordPress-sivustolla ovat oikeasti tarpeen. Kolmanneksi seuranta: että sivusto on pystyssä ja lomake toimii. Neljänneksi muutostyöt eli sisällön päivittäminen. Vain kolme ensimmäistä ovat ylläpitoa. Neljäs on työtä, ja se kannattaa hinnoitella erikseen tai tehdä itse.

Karkeat markkinatasot: pelkkä webhotelli ja verkkotunnus 5 ja 20 euron välillä kuukaudessa. Toimiston kevyt ylläpitopaketti, jossa on päivitykset ja varmuuskopiot, tyypillisesti 20 ja 80 euron välillä. Laajempi paketti, jossa on mukana muutostöitä ja seurantaa, 80 ja 300 euron välillä. Näiden yli mennään silloin, kun mukana on jatkuvaa markkinointityötä, jolloin kyse ei enää ole ylläpidosta vaan palvelusta.

Koska sanalla tarkoitetaan kolmea eri asiaa. Osa myy pelkkää palvelintilaa ja kutsuu sitä ylläpidoksi. Osa myy palvelintilaa ja tietoturvapäivityksiä. Osa myy näiden lisäksi työtunteja, joilla teet muutoksia sivustolle. Kolmas maksaa moninkertaisesti ensimmäiseen verrattuna, ja aivan oikeutetusti, mutta vain jos oikeasti käytät ne tunnit. Pyydä aina erittely, jossa nämä kolme ovat eri riveillä.

Tekninen ylläpito on. Sivuston pitää olla jossain, ja verkkotunnus pitää uusia, tai sivusto katoaa. Sopimusperusteinen ylläpitopalvelu ei ole pakollinen. Meillä ylläpito on valinnainen ja irtisanottavissa kuukausittain, ja sivusto on sinun riippumatta siitä, ostatko sen. Varo tarjousta, jossa sivusto on halpa mutta ylläpito on pakollinen ja pitkäaikainen: siinä mallissa todellinen hinta on kuukausimaksu kerrottuna sopimuksen pituudella.

Staattisella sivustolla yleensä pitkään ei mitään, ja se on staattisen sivuston paras puoli. WordPress-sivustolla tilanne on toinen: päivittämättömät lisäosat ovat yleisin yksittäinen tapa, jolla suomalaisia pk-yritysten sivustoja murretaan. Tyypillinen seuraus ei ole dramaattinen vaan hiljainen: sivustolle ilmestyy vieraita sivuja, Google merkitsee sen epäluotettavaksi ja näkyvyys katoaa viikoissa. Korjaus maksaa moninkertaisesti sen, mitä päivitykset olisivat maksaneet.

Pieni tekstimuutos on useimmiten minuuttien työ ja monessa paikassa maksuton osana ylläpitoa. Uusi sivu, kuvien vaihto tai rakenteen muutos on tunnista muutamaan tuntiin, ja Suomessa tuntihinnat asettuvat tyypillisesti 60 ja 120 euron välille. Tästä syystä sillä, pystytkö tekemään muutokset itse, on suora vaikutus vuosikustannukseen. Sisällönhallinta, jolla vaihdat tekstit ja kuvat itse, maksaa itsensä takaisin muutamassa muutoksessa.

Yleensä kyllä, koska hän tuntee rakenteen eikä joudu laskuttamaan perehtymisestä. Ehto on, että sivusto ja sen lähdetiedostot ovat sinun ja voit halutessasi siirtää ne muualle. Jos ylläpito on ainoa tapa saada sivustoosi muutoksia eikä sinulla ole pääsyä mihinkään, kyse ei ole palvelusta vaan lukituksesta. Kysy tämä ennen kuin ostat, ei sitten kun haluat vaihtaa.

Selvästi enemmän. WordPress on itsessään ohjelmisto, ja sen päällä on tyypillisesti teema ja kymmenkunta lisäosaa, joilla jokaisella on oma päivitystahtinsa ja oma tietoturvahistoriansa. Käytännössä tämä tarkoittaa säännöllistä päivittämistä, varmuuskopioita ja sen tarkistamista, ettei päivitys rikkonut mitään. Staattinen sivusto ei aja koodia palvelimella, joten päivitettävää ei ole ja hyökkäyspinta on pieni.

Voit, ja monelle se on järkevää. Tarvitset pääsyn webhotelliin ja verkkotunnukseen, automaattiset varmuuskopiot päälle, kalenterimerkinnän päivityksille noin kerran kuussa ja jonkin ilmaisen palvelun, joka kertoo jos sivusto menee alas. Tämä on noin puoli tuntia kuukaudessa. Jos se puoli tuntia ei realistisesti tapahdu, ostettu ylläpito on halvempaa kuin sen laiminlyönnin korjaaminen.